Aufwandsschätzung

Nun sind die Kernprozesse (zumeist unter 10) soweit erfasst. Jeder dieser Prozesse sollte einen Prozess-owner haben, also ein verantwortliche Person für identifizierten Kernprozess. In den meisten Unternehmen ist dies nicht eindeutig eine Person, da Unternehmen zumeist nicht Prozess- orientiert organisiert sind. Die Summe der involvierten Abteilungen lässt erst eine Aufwandsschätzung für das Qualitätssicherungsprogramm zu. Die Verpflichtung "Lieferanten" zu prüfen, lässt den Aufwand zumeist erheblich steigen.
In der Luftfahrt sind dies Handling Agents, Ground Handling Organisationen, Supportunternehmen für Bereiche wie Dokumentation, Flughafenbetreiber, Maintenance etc.

Die Organisation muss sicherstellen, dass die beschafften Produkte die festgelegten Beschaffungsanforderungen erfüllen. Art und Umfang der auf den Lieferanten und das beschaffte Produkt angewandten Überwachung müssen vom Einfluss des beschafften Produkts auf die nachfolgende Produktrealisierung oder auf das Endprodukt abhängen.
Die Organisation muss Lieferanten auf Grund von deren Fähigkeit beurteilen und auswählen, Produkte entsprechend den Anforderungen der Organisation zu liefern. Es müssen Kriterien für die Auswahl, Beurteilung und Neubeurteilung aufgestellt werden. Aufzeichnungen über die Ergebnisse von Beurteilungen und über notwendige Maßnahmen müssen geführt werden.

Die Organisation muss erforderlichen Prüfungen oder sonstigen Tätigkeiten festlegen und verwirklichen, durch die sichergestellt wird, dass das beschaffte Produkt die festgelegten Beschaffungsanforderungen erfüllt.
Wenn die Organisation oder ihr Kunde beabsichtigt, Verifizierungstätigkeiten beim Lieferanten durchzuführen, muss die Organisation die beabsichtigen Verifizierungsmaßnahmen und die Methode zur Freigabe des Produkts in den Beschaffungsangaben festlegen.